Социология

Среди официальных документов текущая документация, которая сохраняется в архивах организаций, для социолога имеет особый интерес, поскольку является базой всех исследований.

К личным документам принадлежат составленные по инициативе самого индивида документы (дневники, автобиографии или письма), что воссоздают его собственный жизненный опыт.

За функциями, которые выполняют документы, они делятся на информационно-регулятивные, коммуникативные та культурно-воспитательные. Информационно-регулятивную функцию выполняет служебная документация. Ее назначение — информировать о состоянии дел в организации, выполнение производственных задач и т.п.. В выполнении коммуникативной и культурно-воспитательной функций ведущее место принадлежит документам общественно-политических организаций.

По целевому назначению документы разделяют на специальные и побочные. Важнейшим источником социологической информации есть специальные документы, которые составляются непосредственно в процессе социологического исследования. Это - анкеты, тесты, протоколы наблюдений, записи самонаблюдений, данные экспериментов. Такие документы дают возможность исследователю вести целенаправленный поиск, глубоко изучать объект.

Однако в эмпирическом исследовании источником вспомогательной информации о разных явлениях социальной жизни есть побочные документы: справочные издания, литературно-художественные произведения, наставительно-педагогическая та другая литература, преса, радио, телевидение и т.п..

За уровнем обработки информации различают документы первичные и вторичные. Первичные документы создаются на основании непосредственного изучения социального бытия и является описанием конкретных ситуаций, освещением деятельности отдельных лиц, организаций. К ним принадлежат отчеты из эмпирических социологических исследований, протоколы собрания, дневники и т.п.. Вторичные документы составляют за первичными материалами, и они имеют более обобщенный аналитический характер, поскольку отбивают более глубокие социальные связи. Вместе с тем первичные документы, составленные по результатам не посредственных обследований, содержат больше фактической информации.

За мотивацией создания различают спровоцированные и спонтанные документы. Примером спровоцированных документов могут быть отклики на какую-то критическую оценку в печати опыта работы определенной трудовой организации, решение ею конкретной проблемы. Спонтанными документами являются личные документы, созданные без особого влияния каких-то внешних факторов (рационализаторские предложения, письма личного характера и т.п.).

{J}